Privacy policy statement

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA BİLDİRİMİ

Bu Bildirim 6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“Kanun”) ve AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ kapsamında hazırlanmıştır.

Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin neler olduğu, bu verilerinizin işlenme sebepleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuka uygunluk sebepleri ile Kanun kapsamında sahip olduğunuz haklarınızı işbu Aydınlatma Bildirimi ile bilginize sunuyoruz.

Veri Sorumlusu:

Hilti İnşaat Malzemeleri Ticaret Anonim Şirketi, Barbaros Mahallesi Çiğdem Sokak Ağaoğlu My Office 15-A Kat: 2 34/46 Ataşehir/İstanbul

Hangi Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

  1. Ad-soyadı, T.C. kimlik numarası gibi kimlik verileri,
  2. Adres, telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim verileri,
  3. Özgeçmiş ve eğitim bilgileri (okul, bölüm, mezuniyet bilgisi), sertifika ve diploma belgeleri üzerinde yazılı olan bilgiler, mesleki uzmanlık bilgisi, bilgisayar ve yabancı dil beceri bilgileri, katıldığınız seminer ve kurslar, geçmiş iş deneyimi bilgisi, var ise Hilti’deki başvuru geçmişiniz (iş için tercih ettiğiniz lokasyonlar, taşınmayı istediğiniz yerler veya aile ilgi alanlarınız), kariyer tercihleriniz (eğitim ve mesleki deneyim verisi)
  4. Askerlik durumu bilgisi,
  5. Belirtmeniz halinde ücret beklentisi,
  6. Paylaşmanız halinde referanslarınıza ait kimlik ve iletişim verisi,
  7. Görüşmelerin işyerimizde olması halinde, kapalı devre kamera kayıtları gibi fiziksel mekân güvenliği verileri,
  8. Uzaktan iletişim yöntemleriyle yapılan görüşmelerde görsel ve işitsel veriler,
  9. Acil durumlarda aranacak kişilerin kimlik ve iletişim verileri,
  10. Gereken aşamada ilgili olan aile bireylerine kimlik ve iletişim bilgileri,
  11. Gereken adaylar için banka hesap bilgisi gibi finans verileri,
  12. Gereken hallerde veya iş görüşmesinin farklı aşamalarında sağlık verileri, adli sicil kaydı, ilettiğiniz özgeçmişinizde yazılı olması halinde dernek üyelikleri gibi özel nitelikli kişisel veriler.
  13. Ehliyet ve araç kullanım bilgisi, ilgilendiğiniz ülkede çalışma yetkinizin olup olmadığı bilgisi (idari veriler),
  14. Beklentiler, hobiler/uğraşlar gibi çalışan adayının paylaşabileceği diğer bilgiler.


Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Şirketimiz, Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkeleri gözetmek suretiyle, meşru amaçlar doğrultusunda ve amaçla bağlantılı olarak toplamakta olduğu kişisel verilerinizi sıklıkla;


  1. Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
  2. Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
  3. Sürecin işe alımla sonuçlandığı hallerde, tarafınıza iş sözleşmesi sunulması, İnsan Kaynakları işe giriş ve özlük faaliyetlerinin yürütülmesi,
  4. İş sağlığı ve güvenliği kural ve esasları kapsamında takip ve kayıtların tutulabilmesi, sürecin işe alımla sonuçlandığı hallerde işe giriş muayenesinin yapılabilmesi,
  5. Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
  6. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  7. Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
  8. Tercih etmeniz halinde sizinle iletişim kurulması ve Life at Hilti ile ilgili etkinliklerimize davet edilmeniz (şirket kültürü, çalışma şekli, kariyer yönetimi faaliyetleri vb.),
  9. Tercih etmeniz halinde Hilti Talent Community ve diğer Hilti İnsan Kaynakları platformlarında (Haufe ve Beamery platformları) profilinizin oluşturulması, Hilti Grup Şirketlerindeki kariyer fırsatlarından yararlanabilmeniz,
  10. Profilinizin güncelliğinin korunması (detaylı bilgi için “Veri Zenginleştirme” bağlantısına tıklayın),
  11. Yürürlükteki mevzuattan kaynaklı tüm taahhüt ve yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
  12. İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir.


Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz ve Hukuka Uygunluk Sebeplerimiz Nelerdir?

Şirketimiz, kişisel verilerinizi sözlü, yazılı veya elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgeler vasıtasıyla, iş görüşmelerinde ve olması halinde işe giriş esnasında, sizinle yapılan yüz yüze veya telefon görüşmelerinde, uzaktan/dijital iletişim yöntemleri ile veya tarafınızdan iletilen bilgi ve belgelerden (CV) ve sosyal ağlar (LinkedIn, Xing vb) üzerinden toplamaktadır.

Bununla birlikte, kimlik, iletişim, özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim gibi bilgilerinizi kariyer portal sitelerinden (Kariyer.net, Linkedin gibi) ve CV veritabanı (Indeed, Monster, Ziprecruiter, Stepstone vb) gibi herkese açık kaynaklarda sizin paylaştığınız profiliniz üzerinden ve e-posta yoluyla tarafımıza iletilen özgeçmişler aracılığı ile de yasal gereklilikleri gözeterek toplayabilmekteyiz.

Sizin hakkınızda toplanan kişisel verilerin üçüncü bir kişi tarafından iletildiği durumlarda, aktarımın hukuka uygun olarak yapıldığından emin olarak hareket eder ve aktarılan verileri gizlilikle ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak, muhafaza ederiz.

Kişisel verileriniz, Kanun’un;

  • 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması için gerekli olması”,
  • 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
  • 5/2 (d) bendinde düzenlenen “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”,
  • 5/2 (f) bendinde düzenlenen, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatler için zorunlu olması” hukuka uygunluk sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak,
  • Gereken hallerde Kanun’un 5/1 veya 6/2 numaralı maddeleri uyarınca “açık rızanızı” temin etmek suretiyle toplanmakta ve işlenmektedir.


Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarabiliriz?

Kişisel verileriniz, toplama ve işlenme amaçları ile bağlantılı ve sınırlı olmak üzere, Kanun’da öngörülen temel ilkeler etrafında, Kanun’un 8. Maddesine uygun olarak ve gerekli oldukça yurt içinde bulunan resmi ve idari kurumlar, mahkemeler, gerektiğinde muhasebe ve bordro hizmet sunucuları, özel istihdam büroları, insan kaynakları, iş hukuku ve sosyal güvenlik danışmanlığı firmalarına, sesli ve görüntülü iletişim platformları, bilişim ve iletişim sistem ve çözümleri alınan firmalar gibi mal ve hizmet tedariki yaptığımız tedarikçilere aktarılabilecektir. Bununla birlikte; şehir dışından ya da yurt dışından gelen adayların ulaşım ve konaklama ihtiyaçlarını organize edebilmek amacıyla seyahat acenteleri ve oteller ile de paylaşılabilecektir.

Kişisel verileriniz, işleme amaç ve operasyonlarımız dahilinde, uzaktan çalışma yaparken kullanılan sesli ve görüntülü iletişim sistemlerinin ve kullandığımız bilişim sistem ve çözümlerinin yurtdışında bulunan sunucularına, Kanun’un 9. maddesinde yer alan şartlar dahilinde aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, sadece Hilti Grup Şirketlerinin erişiminin bulunduğu Hilti Talent Community ve diğer Hilti İnsan Kaynakları platformlarına (Haufe ve Beamery) aktarılabilecektir. Bu tür aktarımlar, uygun olan şekilde gerçekleştirilecek ve Kanun 9. maddesi kapsamında açık rızanız ile aktarılacaktır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız Nelerdir?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca;

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Kişisel verilerinizin yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verileriniz eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  6. Kişisel verilerinizin Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
  7. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  8. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

İlgili taleplerinizi;

  1. Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte, Barbaros Mah. Çiğdem Sok. Ağaoğlu My Office 15-A Ataşehir/İstanbul adresine göndererek,
  2. Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,
  3. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle hiltiinsaat@hs01.kep.tr KEP adresimize göndererek,
  4. İlgili Kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden META.Recruitment@hilti.com adresimize e-posta ile göndererek, iletebilirsiniz.

Talebinizde, Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakka yönelik açıklamanın anlaşılır bir şekilde belirtilmiş olması ve kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerin yer alması önemlidir. Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvurucudan bilgi ve belge talep etme ve yapılan başvuruda yer alan talepleri ve bilgileri açıklığa kavuşturmak amacıyla, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltme haklarına sahiptir. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.

Gerek yukarıda sayılan haklarınız için gerekse Aydınlatma Bildirimi ile ilgili ve bu bağlamda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki tüm sorularınız için META.Recruitment@hilti.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.


Aydınlatma Bildirimini tebliğ aldım, okudum, içeriği hakkında bilgilendirildim ve anladım.



6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA METNİ*

Veri Sorumlusu Hilti İnşaat Malzemeleri Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak, kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliği uyarınca hazırladığımız ve tarafınıza sunulmuş olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Çalışan Adayı Aydınlatma Bildiriminde (“Aydınlatma Bildirimi”) belirttiğimiz amaçlarla ve işleme şartlarına dayanarak işlemekteyiz.

Aydınlatma Bildiriminde yer verildiği gibi, kişisel verilerinizi işlerken dayandığımız işleme şartlarımız (hukuka uygunluk sebeplerimiz) arasında, gereken hallerde açık rızanız bulunmaktadır. Bu doğrultuda, aşağıdaki kişisel veri işleme faaliyetleri için açık rızanızı onaylayarak iş başvuru işleminizi tamamlamış olacaksınız:

  1. İş başvuru sürecinin olumsuz sonuçlanması ve/veya iş teklifini kabul etmemeniz halinde, kişisel verilerinizin, Şirketimizin açabileceği kariyerinize uygun sair pozisyonlarda değerlendirilmek üzere, Şirketimiz tarafından ve 2 (iki) yıl süreyle saklanmaya devam edilmesine,
  2. Şirket ile paylaşmış olduğunuz özgeçmişte yer alan ve ayrıca Şirket çalışanları ile yaptığınız yüz yüze veya telefon görüşmeleri veya e-posta vasıtasıyla sözlü veya yazılı olarak Şirket’e referans olarak bildirdiğiniz kişilerle iletişime geçildiğinde, anılan kişilere şahsınızı tanıtabilmek için gerekli bilgileri aktarmamıza,
  3. Kişisel verilerinizin, yurtdışında yerleşik Hilti Grup Şirketlerinin açabileceği kariyerinize uygun sair pozisyonlarda değerlendirilmek üzere Hilti Grup Şirketlerinin erişiminin bulunduğu Hilti Talent Community ve diğer Hilti İnsan Kaynakları (HR) Platformlarına (Haufe ve Beamery) aktarılmasına ve 2 (iki) yıl süreyle anılan platformda saklanmaya devam edilmesine,
  4. İş başvurunuza ilişkin uzaktan yapılan görüşmeler esnasında kullanılan sesli ve görüntülü iletişim sistemlerinin sunucusunun yurtdışında olması sebebiyle kişisel verilerinizin, iletişim trafiğine bağlı olarak, yurtdışına aktarılmasına onay veriyorsunuz.

Her bir maddeye ilişkin onayımı, işleme faaliyet ve amaçları kapsamında bilgilendirilmiş ve aydınlatılmış olarak, açık ve özgür iradem ile verdim.

*İşbu belge bir iş teklifi veya iş teklifi taahhüdü değildir, onların yerine geçmez.